Kam mizí smazané soubory: koš, verzování a obnova dat

Omylem přepsaný ceník, smazaná složka s fakturami. Kde všude se dá soubor ještě najít, jak fungují verze v cloudu a kdy je čas volat na datovou záchranu.

Smazáno většinou neznamená ztraceno

Obnova smazaných souborů má jedno dobré pravidlo: skoro nikdy nejsou pryč hned. Když soubor smažete, systém ho obvykle jen přesune do koše a i po vysypání koše zůstávají data na disku, dokud je nepřepíše něco jiného. Proto platí zásada číslo jedna: čím méně s počítačem po smazání pracujete, tím větší je šance na obnovu. Nejhorší, co můžete udělat, je na stejný disk instalovat „zázračný program na obnovu dat", protože může přepsat přesně to, co chcete zachránit.

První zastávka: koš, a nejen ten na ploše

Košů je ve firemním prostředí víc, než se zdá. Svůj koš má Windows, svůj koš má síťová jednotka na serveru nebo NAS a vlastní koš mají i cloudová úložiště. Tam se smazané soubory typicky drží dalších 30 i více dnů. Když kolega omylem smaže složku ze sdíleného disku, nehledejte ji v koši svého počítače, ale v koši úložiště, kde složka žila. U firemních systémů navíc bývá koš chráněný tak, že položky vidí a obnovuje správce. Stačí mu napsat, o který soubor jde a kdy zmizel.

Verzování v cloudu: stroj času pro dokumenty

Ještě silnější ochranou než koš je verzování. Cloudová úložiště jako MagnaCloud si při každém uložení souboru ponechávají i předchozí verze. Když někdo přepíše ceník špatnými čísly nebo uloží prázdný dokument přes hotovou smlouvu, nemusíte nic pracně rekonstruovat. Otevřete historii verzí, vyberete stav z doby, kdy byl soubor v pořádku, a vrátíte ho jedním klikem. Verzování je tichý zachránce: mimochodem pomáhá i při ransomwarovém útoku, protože zašifrovaný soubor je z pohledu úložiště jen další verze, před kterou se lze vrátit.

Co dělat po omylem přepsaném dokumentu

Postup pro chladnou hlavu: za prvé, přestaňte dokument dál ukládat, protože každé uložení může smazat starší verzi. Za druhé, zkuste historii verzí přímo v aplikaci; Word i Excel u souborů v cloudu verze nabízejí, stejně tak samotné úložiště. Za třetí, podívejte se do koše, jestli tam neleží původní soubor pod jiným názvem. A za čtvrté, když nic z toho nezabere, sáhněte po záloze. Pokud firma zálohuje podle pravidla 3-2-1, včerejší verze dokumentu někde spolehlivě existuje.

Kdy pomůže datová záchrana a kdy už nic

Specializovaná záchrana dat přichází na řadu, když selže samotný disk: počítač ho nevidí, disk cvaká nebo byl přepsán celý oddíl. Laboratoře umějí vyčíst data i z mechanicky poškozených disků, ale je to služba za desítky tisíc korun a bez záruky výsledku. U moderních SSD a šifrovaných disků bývají šance ještě menší. Závěr je jednoduchý: datová záchrana je loterie pro případ nouze, spolehlivou jistotou jsou jedině zálohy a verzování nastavené dřív, než se něco stane.

Verzování a obnova se musí nastavit dopředu, zpětně to nejde. Nastavujeme je při správě firemních serverů a úložišť.

Nastavíme vám záchrannou síť

V MAGNAPRO nastavujeme firmám vrstvenou ochranu dat: koše a verzování v MagnaCloudu, automatické zálohy na NAS i mimo firmu a jasný postup, komu volat, když se něco ztratí. A když už k průšvihu došlo, pomůžeme s obnovou toho, co obnovit lze. Ozvěte se nám, ideálně dřív, než budete poprvé potřebovat něco vracet zpět.

Nezávazná poptávka  ← Zpět na blog