Cloudový server (VPS): kdy dává firmě smysl server v cloudu

Účetnictví, firemní aplikace nebo práce odkudkoli: cloudový server zvládne totéž co železo v kanceláři, jen bez starostí o hardware. Kdy se VPS vyplatí?

Co je cloudový server a čím se liší od železa v kanceláři

Cloudový server, často označovaný zkratkou VPS (virtuální privátní server), je plnohodnotný server, který ale neběží ve skříni ve vaší kanceláři, nýbrž v datovém centru poskytovatele. Z pohledu firmy se chová úplně stejně: má svůj operační systém, výkon, disk a běží na něm firemní aplikace. Rozdíl je v tom, kdo se stará o hardware. U VPS řešíte jen svůj systém a aplikace. Elektřina, chlazení, disky i náhradní díly jsou starost poskytovatele.

Typické využití: účetnictví a firemní aplikace

Nejčastější důvod, proč si česká firma pořizuje cloudový server, je sdílená firemní aplikace, typicky účetnictví nebo skladový systém, se kterým potřebuje pracovat víc lidí najednou, klidně z různých míst. Aplikace se nainstaluje na VPS a účetní se k ní připojí z kanceláře, z domova i od klienta. Stejně dobře na cloudovém serveru poběží databáze, docházkový systém, interní web nebo starší aplikace, která potřebuje vlastní prostředí. Data jsou na jednom místě, zálohovaná a všichni pracují nad stejnou verzí.

Terminálový přístup: celé pracovní prostředí na dálku

Oblíbenou variantou je terminálový server: na VPS neběží jen jedna aplikace, ale celá pracovní plocha, ke které se uživatelé připojují vzdáleně. Na svém počítači, doma nebo na cestách pak vidí stejné prostředí se stejnými programy a dokumenty. Firemní data přitom nikdy neopustí server, na notebooku zaměstnance se jen zobrazují. To je výhoda i pro bezpečnost: ztracený notebook neznamená ztracená data a nový člověk dostane připravené prostředí během chvíle.

Výhody proti vlastnímu serveru v kanceláři

Vlastní železo v kanceláři znamená pořizovací investici v desítkách tisíc, hluk, spotřebu, zálohu napájení a jednou za pár let nervy s obměnou. Cloudový server se platí měsíčně podle skutečně potřebného výkonu a když firma vyroste, výkon se navýší kliknutím, bez nákupu nového stroje. Server v datovém centru má navíc zálohované napájení i konektivitu, takže výpadek proudu v kanceláři neznamená stojící firmu. A o aktualizace, dohled a zálohy se stará správce, ne ten, kdo má zrovna čas.

Kdy dává smysl VPS a kdy ještě ne

Cloudový server se vyplatí, jakmile má aplikaci sdílet víc lidí, jakmile potřebujete pracovat odkudkoli, nebo když stárnoucí server v kanceláři dosluhuje a nová investice do železa nedává smysl. Naopak pro pouhé sdílení dokumentů je VPS zbytečně velké kladivo. Tam stačí cloudové úložiště, případně NAS. Dobrá zpráva: obojí se dá kombinovat, dokumenty v úložišti a účetnictví na serveru vedle sebe klidně žijí.

VPS je dobrá volba, dokud ho má kdo spravovat. Tuhle část přebíráme, správa serveru je u nás samostatná služba.

Cloudové servery MagnaCloud

V rámci MagnaCloudu provozujeme cloudové servery na vlastní infrastruktuře v České republice. Víme přesně, na jakém železe vaše data běží, a staráme se o dohled, zálohy i aktualizace. Přemýšlíte, jestli je čas přesunout účetnictví nebo firemní aplikaci na server v cloudu? Ozvěte se nám, navrhneme vhodnou konfiguraci a s přesunem pomůžeme.

Nezávazná poptávka  ← Zpět na blog