Docházkový systém a legislativa: co musí evidence splňovat

Papírové výkazy neobstojí. Co říká zákoník práce o evidenci pracovní doby a jak vybrat docházkový systém, který ji vyřeší za vás.

Evidence docházky je povinnost

Zákoník práce ukládá zaměstnavateli evidovat začátek a konec směny, přesčasy, noční práci i pracovní pohotovost, a to u každého zaměstnance. Při kontrole inspektorátu práce musí být evidence průkazná a dostupná. Papírové výkazy a excelové tabulky v praxi neobstojí: snadno se v nich chybuje a těžko se dokazuje jejich věrohodnost.

Co umí moderní docházkový systém

Terminál u vstupu (čip, karta, otisk či PIN) zaznamená příchody a odchody automaticky. Systém spočítá odpracovanou dobu, přesčasy, příplatky i nároky na přestávky, pohlídá saldo a podklady předá rovnou mzdové účetní. Export do mzdových systémů je samozřejmost. Vedoucí vidí docházku svého týmu online, schvaluje dovolené a služební cesty na pár kliknutí.

Docházka a přístupy v jednom

Stejný čip, kterým se zaměstnanec „píchne“, mu zároveň otevírá dveře jen tam, kam smí. Přístupový systém tak chrání citlivé prostory (serverovnu, sklad, kartotéku) a vy máte přehled, kdo kde byl a kdy.

Na co myslet při výběru

Ověřte propojení s vaším mzdovým softwarem, možnost více poboček, chování při výpadku sítě a soulad s GDPR (biometrika má svá pravidla). A počítejte s tím, že systém je jen tak dobrý, jak dobré je jeho nastavení. Směny, kalendáře a výjimky za vás nastaví dodavatel, který to dělá denně.

Naše zkušenost

Docházkové a přístupové systémy instalujeme přes dvacet let, a s nimi celý slaboproud. Zákazníky máme od malých ordinací po firmy s desítkami zaměstnanců. Navrhneme řešení, nastavíme pravidla podle vašeho provozu a postaráme se o servis. Napište nám.

Nezávazná poptávka  ← Zpět na blog