# Přístupové systémy https://www.magnapro.eu/sluzby/pristupove-systemy Kdo, kam a kdy. Přístupové systémy na čip, kartu i biometrii, s evidencí docházky v souladu s legislativou. ## Zajistíme - Čtečky čipů, karet a biometrie pro budovy i místnosti - Docházkové terminály a evidenci v souladu s legislativou - Správu přístupových práv podle rolí a místností - Propojení se zabezpečením a kamerovým systémem - Vzdálenou správu: nový čip nebo změnu práv vyřešíme na dálku Přístupová práva nastavujeme podle rolí: serverovna jen pro správce, sklad pro provoz, ordinace pro personál. Změny řešíme vzdáleně, takže nový zaměstnanec má čip funkční během chvíle. Docházkové terminály zprovozníme i na dálku navigovanou instalací a data napojíme na vaše zpracování mezd. ## Docházkový systém pro zaměstnance Docházkový systém zaměstnanců je v jádru jednoduchá věc: každý příchod a odchod se zaznamená sám, bez papíru a bez toho, aby to někdo musel přepisovat. Rozdíl mezi systémy není v tom, že by jeden uměl počítat lépe než druhý, ale v tom, jak se chová, když se něco pokazí. Když zaměstnanec zapomene čip, když je výpadek proudu, když se přidá směnný provoz nebo když přijde kontrola a chce podklady tři roky zpátky. Proto systém nejdřív navrhujeme podle toho, jak u vás práce skutečně běží, a až potom vybíráme techniku. ### Čipy, karty, nebo otisk prstu **Čip na klíčích** je nejběžnější a nejlevnější. Nevýhoda je zřejmá: dá se půjčit. Pro běžnou kancelář to nevadí, pro provoz, kde se hlídají přesčasy, může. **Karta** se hodí tam, kde už karty používáte na něco jiného: na kopírku, na stravenkový systém, jako vizitku s fotkou. **Otisk prstu** vyřeší půjčování jednou provždy a nikdo ho nemůže zapomenout doma. Počítejte ale s tím, že se na něj část lidí dívá nelibě a že ve špinavém provozu čtečka otisků není ideální. V dílně nebo ve výrobě bývá lepší čip. Systém se dá postavit i kombinovaně (čip pro dílnu, otisk pro kancelář). Vyhodnocuje se to pak dohromady. ### Evidence docházky jako podklad pro mzdy Evidence docházky má smysl teprve ve chvíli, kdy z ní jde něco vytáhnout. Systém proto nastavíme tak, aby na konci měsíce vypadl přehled, se kterým se dá rovnou pracovat: odpracované hodiny, přesčasy, nepřítomnosti, dovolené. Přesčasy jsou důvod, proč většina firem s papírovou knihou nakonec skončí. Z papíru se nedají spočítat, aniž by nad tím někdo strávil odpoledne, a nedají se ani doložit, když se o ně někdo přihlásí zpětně. Ze systému vypadnou výkazy pro HR, pro účetní i pro kontrolní orgány a exporty do mzdových systémů. Nemusí se nic přepisovat ručně. ### Když zaměstnanec odejde Klíč po výpovědi nevrátíte vždycky. Čip odeberete z počítače za deset vteřin a ve stejné chvíli přestane fungovat na všech dveřích i na bráně. Nikdo nemusí měnit vložky a nikdo nemusí řešit, kolik kopií si kdo za ta léta udělal. Stejně tak jde přístup jen omezit, třeba vypnout o víkendech nebo mimo směnu, aniž by se člověku bral úplně. ## Přístupový systém zaměstnanců: kdo smí kam Docházka říká, kdy kdo přišel. Přístupový systém zaměstnanců řeší druhou polovinu: kam smí. Sklad, serverovna, archiv nebo kancelář vedení můžou mít každý vlastní pravidla a vy máte přehled, kdo a kdy prošel. V praxi to nejčastěji řeší tři situace: cizí lidé v prostorách, kde nemají co dělat; ztráta přehledu o tom, kdo má klíče od čeho; a doložení, že do místnosti s citlivými daty se nedostane kdokoliv. Čipový přístupový systém jde propojit s kamerami i se zabezpečením, takže všechno běží pod jedním systémem a nemusíte se učit tři různé programy. ## Nemusíte mít vlastní server Docházkový systém provozujeme jako hostovanou službu na naší infrastruktuře. Neznamená to jen, že nemusíte kupovat server. Znamená to, že se nemusíte starat o zálohy, o aktualizace ani o to, co se stane, když ten server jednou odejde. Data se zálohují denně a šifrovaně. Dostupnost systému a reakční doby jsou popsané v servisní smlouvě. Systém odpovídá požadavkům GDPR i evidenci podle zákoníku práce a BOZP. Terminály podporují čipy a karty (RFID), PIN i biometrii a kombinovat je jde v rámci jednoho systému. ## Co určuje cenu Cena se skládá ze dvou částí, které spolu nesouvisejí tak, jak by člověk čekal. **Jednorázově** se platí technika a montáž: kolik dveří se osazuje, kolik terminálů a čteček a hlavně jestli se dá využít kabeláž, která už v objektu je. Ta poslední věc dělá největší rozdíl. Kde se dá navázat na stávající rozvody, je montáž otázkou jednoho až dvou dnů; kde se musí táhnout nové vedení, je to stavební práce a podle toho vypadá i cena. **Měsíčně** se platí provoz systému: paušál podle počtu zaměstnanců a rozsahu funkcí. V něm je hosting, správa aplikace, monitoring, zálohování a podpora. Proto nedáváme ceník na dálku. Přijedeme se podívat, změříme, co je k dispozici, a dáme nabídku, ve které je vidět, za co se platí. ## Jak to probíhá 1. Přijedeme se podívat a projdeme provoz: kde se chodí, kdo kam potřebuje, co už v objektu je. 2. Navrhneme rozsah a dáme nabídku. V ní je i to, co doporučujeme neřešit. 3. Namontujeme, nastavíme a naimportujeme zaměstnance. 4. Zaškolíme toho, kdo to bude mít na starosti, obvykle mzdovou účetní nebo vedoucího provozu. 5. Systém zůstává náš k servisu. Nepředáváme ho a nemizíme. ## Pro SVJ, bytová družstva a správce nemovitostí V bytovém domě koluje vždycky víc klíčů, než kdokoli eviduje. Stačí, aby se jeden ztratil nebo ho nevrátil bývalý nájemník, a jedinou jistotou je výměna vložek v celém domě. Čipový systém tenhle problém ruší: ztracený čip odeberete během chvíle a ostatních obyvatel se to nedotkne. ### Co v domech řešíme nejčastěji - Vstupní dveře, zadní vchod a branka - Kolárna, kočárkárna, sklepy a společné prostory - Vjezdová brána a garáže - Výdej a evidence čipů včetně nájemníků a řemeslníků - Propojení s kamerami ve společných prostorách **Podklady pro výbor a shromáždění.** Rozhodnutí u vás nedělá jeden člověk. Připravíme návrh, cenu i stručné shrnutí v podobě, kterou lze předložit shromáždění, včetně toho, co pořízení systému vyžaduje z hlediska ochrany osobních údajů. **Po etapách, ne najednou.** Systém se dá rozšiřovat postupně. Začít se dá vstupními dveřmi a sklepy s garážemi doplnit později, až to rozpočet domu dovolí. ### Pro dům řešíme i tohle - [Osvětlení společných prostor a chodeb](https://www.magnapro.eu/sluzby/silnoproude-elektroinstalace) - [Vjezdovou bránu, garážová vrata a závoru](https://www.magnapro.eu/sluzby/vstupni-systemy-a-ovladani-bran) - [Kamery ve společných prostorách](https://www.magnapro.eu/sluzby/kamerove-systemy) - [Zabezpečení kolárny, sklepů a technické místnosti](https://www.magnapro.eu/sluzby/elektronicke-zabezpecovaci-systemy) --- MAGNAPRO s.r.o., info@magnapro.eu · +420 773 568 144 · https://www.magnapro.eu/kontakt